發(fā)布日期：2018-08-27 發(fā)布人： 瀏覽量：6024
通過雙方項目組成員的共同努力，通過項目需求調(diào)查，蘇州金蝶ERP系統(tǒng)詳細(xì)的功能培訓(xùn)，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：物料，供應(yīng)商，倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)輸入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)輸入數(shù)年，運營部門人員投入更多人力實施，目前系統(tǒng)運行基本正常。供應(yīng)鏈中采購和存儲模塊的驗收報告如下：
采購管理模塊
1.實施新系統(tǒng)后取得的效果。
(1)通過“采購訂單全面跟蹤表”和“采購訂單執(zhí)行匯總表”可以清楚地看到采購訂單，交貨時間，到貨，倉儲，開發(fā)票和付款，以幫助購買者了解采購訂單。根據(jù)情況的進(jìn)展及時訂購和供應(yīng)。日常業(yè)務(wù)，如搶購，搶購和及時付款。并可根據(jù)關(guān)鍵詞匯總數(shù)據(jù)，全面反映訂單的執(zhí)行情況，并為采購部門提供月度數(shù)據(jù)報告。
(2)除采購部門外，倉儲部門，質(zhì)量控制部門，生產(chǎn)計劃部門和財務(wù)部門還參與采購訂單，質(zhì)量驗收，存儲和支付全過程的監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實施過程中，不同階段的任務(wù)由不同的人員完成。該過程在ERP系統(tǒng)中完成，實現(xiàn)有效的過程監(jiān)督和資源共享。
2，蘇州金蝶新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比，增加了供應(yīng)商管理模塊。新功能報告如下：
新增模塊 | 模塊說明 | 實施進(jìn)度 | 實施問題點 | 措施進(jìn)度 |
檔案管理 | 對供應(yīng)商信息進(jìn)行錄入，完善供應(yīng)商資質(zhì)、聯(lián)系方式、付款信息等 | 已實施，待完善 | 無 | 持續(xù)跟進(jìn) |
評估、績效管理（供應(yīng)商供貨質(zhì)量是考核的重要指標(biāo)，采購部門需要定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況進(jìn)行評估，根據(jù)考核結(jié)果，為企業(yè)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作） | 供應(yīng)商績效評估分為：質(zhì)量評估、交期評估、價格評估、服務(wù)評估。 質(zhì)量評估、交期評估從ERP系統(tǒng)中取數(shù)據(jù) 服務(wù)評估、價格評估手工數(shù)據(jù)錄入 | 未實施 | 系統(tǒng)評估數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要問題說明： 一、質(zhì)量評估問題 質(zhì)量評估分?jǐn)?shù)=合格批次/總批次，我司采購的原材料及外購半成品個別指標(biāo)不合格應(yīng)判定為不合格品。（如椰殼炭碘值達(dá)不到指標(biāo)） 這部份產(chǎn)品主要采用“讓步接收”方式處理。 K3系統(tǒng)中“讓步接收”入庫數(shù)據(jù)就默認(rèn)為合格品，系統(tǒng)評價數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不相符 二、系統(tǒng)評估數(shù)量不完善，價格、服務(wù)評估需要手動錄入 | 根據(jù)實際發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，參照《供應(yīng)商管理程序》手動評價，提供供應(yīng)商評估文件 |
詢報價管理 | 通過采購比價分析，為企業(yè)采購進(jìn)行多方面的分析，擇優(yōu)確定供應(yīng)商 | 部份已實施 | 炭業(yè)帳套中物料詢報價單可直接在系統(tǒng)中錄入，部份直接從環(huán)保公司采購的物料無法錄入 |
持續(xù)跟進(jìn) |
3，存在的問題
(1)K3采購模塊經(jīng)常無法打開，提示信息達(dá)到允許的最大數(shù)量。主要原因是：很多人同時打開K3供應(yīng)鏈模塊，沒有及時關(guān)閉。購買積分很少。允許同時輸入的點數(shù)很少。
(2)蘇州金蝶MRP計算未能根據(jù)預(yù)期目標(biāo)形成MRP計劃訂單，并自動生成相關(guān)采購申請。主要原因是：生產(chǎn)計劃部門的BOM表設(shè)置不準(zhǔn)確，未設(shè)置安全庫存和最大庫存，導(dǎo)致MRP數(shù)據(jù)計算不準(zhǔn)確，不能直接使用。
4，改進(jìn)措施：
與生產(chǎn)計劃部門合作，制定物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如安全庫存和最大庫存。從生產(chǎn)計劃部門再次在系統(tǒng)中完成BOM表，以便可以順利計算MRP數(shù)據(jù)。
倉庫管理模塊
蘇州金蝶ERP新系統(tǒng)的升級和存儲部分未添加任何新模塊或功能，僅在原始基礎(chǔ)上進(jìn)行了一些升級。
1，報告分析改進(jìn)
(1)通過物料接收和調(diào)度時間表以及物料接收和調(diào)度時間表，可以清楚地查詢物料接收和調(diào)度時間表的詳細(xì)信息，例如到期時的初始余額，當(dāng)前收入，當(dāng)前發(fā)行和最終余額，以及雙擊材料可以直接滲透到材料接收和調(diào)度計劃中。物料收貨和發(fā)貨清單還可以滲透到特定的業(yè)務(wù)單據(jù)中。形成物料收發(fā)的全程跟蹤。
(2)庫存年齡分析表可以靈活選擇庫存年齡，全面分析庫存年齡。您可以選擇不同的倉庫和不同的材料進(jìn)行分析。
(3)所有倉庫均可通過庫存緩慢材料分析表進(jìn)行統(tǒng)計查詢，未收到或存儲倉庫占用的材料，數(shù)量和數(shù)量。我們可以通過查詢條件了解倉庫和各種材料的停滯，并逐步找出相關(guān)的原因。
2，有一些問題：
(1)部分報告功能無法達(dá)到預(yù)期效果，如“安全庫存預(yù)警分析表”和“超量/缺貨庫存分析表”。主要原因是基本數(shù)據(jù)集不準(zhǔn)確。未設(shè)置物料安全庫和最大庫存。
(2)半成品管理未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，半成品質(zhì)量指標(biāo)更高。預(yù)期的倉庫管理目標(biāo)。批次數(shù)據(jù)的進(jìn)入檢驗報告可以通過ERP實時庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行。為了跟蹤庫存產(chǎn)品的質(zhì)量，便于車間生產(chǎn)材料和庫存查詢。在與蘇州金蝶技術(shù)人員溝通后，金蝶ERP無法實現(xiàn)上述功能。
(3)報告由現(xiàn)有倉庫提供的不能直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出，有些數(shù)據(jù)只能手動計算和輸入。
(4)現(xiàn)有的倉庫管理員ERP系統(tǒng)不能用于多種功能，許多功能尚未應(yīng)用.
3 ，改進(jìn)目標(biāo)措施
(1)與所有部門(采購，生產(chǎn)，銷售)溝通，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物料安全庫存和最大庫存計劃。 審核批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)中建立庫存計劃，并根據(jù)庫存控制計劃嚴(yán)格執(zhí)行倉庫。
(2)與蘇州金蝶ERP技術(shù)人員溝通后，需要實現(xiàn)一些報告功能 通過金蝶的二次開發(fā)，希望通過第二階段完成。
(3)對倉庫經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn)。